OnlyOffice

Ja!
Von OnlyOffice gibt es auch eine kostenlose Desktop-Version für Windows, MacOS und Linux. Über den Link oben kannst du eine installierbare Version namens OnlyOffice Desktop Editor für dein jeweiliges Betriebssystem herunterladen.

Auch in der Desktop-Version kannst du direkt auf Dateien in der Bluepingu Nextcloud zugreifen, sofern du in OnlyOffice Desktop deine Zugangsdaten zur Bluepingu-Cloud hinterlegst.

Natürlich kannst du OnlyOffice Desktop auch ohne Cloud nutzen und Dokumente lokal auf deinem Computer speichern.

Ja!
Von OnlyOffice gibt es auch eine kostenlose Mobilversion für Mobiltelefone und Tablets. Der Download ist über die bekannten AppStores von Apple und Google möglich.

Der Anbieter von OnlyOffice garantiert jedoch nicht, dass die Mobilanwendungen auf Dauer kostenlos und uneingeschränkt nutzbar sind.

Auf dem Bluepingu OnlyOffice-Server sind die weltweit am weitesten verbreitetsten Schriftarten (z.B. Arial, Verdana oder Times New Roman) installiert.

Darüber hinaus stehen einige Schriftarten zur Verfügung, die speziell Bluepingu und seine Projekte für die Öffentlichkeitsarbeit verwendet (z.B. Open Sans).

Möchtest du eine andere Schriftart verwenden, die im Schriftmenü nicht vorhanden ist, kannst du auf OnlyOffice Desktop ausweichen. Hier kannst du alle auf deinem Computer installierten Fonts nutzen. Wenn du dein Dokument nur gedruckt oder im PDF-Format teilst, brauchen die Schriftarten beim Adressaten nicht vorhanden zu sein.

In Ausnahmefällen kann eine Schriftart auch auf unserem OnlyOffice-Server nachinstalliert werden. Wende dich an die Bluepingu IT-AG. Die Schriftart muss unter einer freien Lizenz stehen.

OnlyOffice nutzt zwar das selbe Dateiformat wie Microsoft, unterstützt aber nicht alle Spezialfunktionen von Microsoft Office.

Falls im fraglichen Dokument also spezielle Funktionen wie Pivot-Tabellen, VBA-Makros oder bestimmte Übergangseffekte in Präsentationen verwendet werden, werden diese beim Öffnen in OnlyOffice nicht übernommen. Die grundlegendste Funktion, die OnlyOffice nicht unterstützt ist Silbentrennung.

Um ein Microsoft-Dokument eins zu eins in OnlyOffice zu übernehmen, müssen außerdem alle Schriftarten (Fonts) des ursprünglichen Dokuments auf unserem OnlyOffice-Server installiert sein. Das Fehlen der richtigen Fonts ist die häufigste Ursache für Darstellungsfehler.

OnlyOffice unterstützt leider keinen Blocksatz und keine Silbentrennung! 
Dokumente aus anderen Office-Anwendungen mit Blocksatz werden beim Öffnen auf linksbündigen Satz umgestellt, Trennungen verschwinden und der Text umbricht anders. Es gibt keinen Workaround. Verwende stattdessen normalen Flattersatz und versuche sehr lange Wörter in schmalen Spalten zu vermeiden bzw. mit Bindestrichen zu umgehen.

LibreOffice ist ebenso wie OnlyOffice ein freies Office-Paket, bietet auch eine in Nextcloud integrierbare Version und ist zudem weiter verbreitet als OnlyOffice.Es wäre also durchaus eine sehr gute Wahl.

Wir haben uns für OnlyOffice entschieden, weil es standardmäßig die Dateiformate von Microsoft Office nutzt und so Benutzer, die sowieso Microsoft Office auf ihrem Rechner installiert haben, Dokumente ohne Formatkonvertierung bearbeiten können. LibreOffice hingegen nutzt andere Dateiformate (.odt, .ods, .odp), die man beim Datenaustausch jedes mal importieren und exportieren muss. 

Zusätzlich finden wir die Benutzeroberfläche der Cloud-Version von OnlyOffice übersichtlicher und schöner als die von LibreOffice.

Bluepingu nutzt und empfiehlt generell aus ideellen und datenschutzrechtlichen Gründen nur freie und Open Source-Software (FOSS).

Bei Microsoft Office würden außerdem noch Lizenzkosten und ein Aufwand zur Verwaltung der Lizenzen hinzu kommen. Zudem ist die Integration in unsere Cloud-Umgebung Nextcloud nicht möglich, weil Microsoft nur die Nutzung seiner eigene Cloudlösung erlaubt.

Das von uns empfohlene Office-Paket OnlyOffice nutzt jedoch standardmäßig das selbe Dateiformat wie Microsoft Office, so dass keine Konvertierung nötig ist.

Die OpenSource-Version unseres Office-Servers erlaubt maximal 20 gleichzeitige Benutzer. Ein zusätzlicher beschränkender Faktor ist die Serverleistung, so dass die wirkliche Anzahl an Benutzern je nach Aktivität unter 20 liegen kann.

Ein OnlyOfiice-Textdokument ist also z.B. nicht als gemeinsames Dokument für größere Meetings geeignet. Hier empfielt sich Etherpad.

Für Administratoren:

• Login mit SSH-Schlüssel per Terminal
• OnlyOffice auber beenden und Prozesse neu starten mit:

documentserver-prepare4shutdown.sh
sudo supervisorctl restart all