E-Mail-Verteiler

Ein Bluepingu E-Mail-Verteiler ist eine E-Mail-Adresse, die empfangene Mails sofort an mehrere andere E-Mail-Adressen weiterleitet. Aus einer E-Mail an den Verteiler werden also mehrere identische E-Mails an mehrere Personen.

Die Nutzung eines Verteilers erspart es, mehrere Empfänger einzeln als Adressaten in die eigene E-Mail-Nachricht aufzunehmen - ja sogar die Adressen der Empfängergruppe überhaupt zu kennen oder selbst zu verwalten.

E-Mail-Verteiler sind also ideal, um z.B. alle Aktiven eines Projekts oder einer AG per Mail zu informieren.

Jeder Bluepingu E-Mail-Verteiler braucht einen Administrator, der neue Mailadressen hinzufügt und insbesondere die Adressen von Personen aus dem Verteiler entfernt, die keine Mails mehr erhalten wollen. Die Verwaltung der Verteiler erfolgt manuell über das Bluepingu-Kundencenter. Eine selbsttätige An- oder Abmeldung durch die Mitglieder der Verteiler ist nicht möglich.

Bluepingu-Kundencenter

E-Mail-Verteiler verwalten

Passworttresore bei Bluepingu

E-Mail-Verteiler bearbeiten

❶ Passwort für den Verteiler finden

Das Passwort zur Änderung einer E-Mail-Liste findet sich im Passwort-Tresor des zugehörigen Bluepingu-Projekts in der Bluepingu-Cloud. Zugang zu diesem Tresor haben die jeweiligen Delegierten des Projekts.

Möchtest du die Verwaltung eines E-Mail-Verteilers übernehmen, erfrage das individuelle Passwort für den Verteiler bei deinem Delegierten.

❷ Login im Bluepingu-Kundencenter

Logge dich im Bluepingu-Kundencenter auf dem Reiter Kundencenter ein mit:

  • E-Mail-Verteiler-Adresse <verteiler>@bluepingu.net im Feld Projekt / Kundennummer
  • Passwort aus dem Passworttresor

❸ Weiterleitungen bearbeiten

Klicke auf das Icon Weiterleitungen bearbeiten neben der E-Mail-Adresse.

❹ E-Mail-Adressen löschen oder hinzufügen

❺ Weiterleitungsziele speichern

Du darfst keinesfalls vergessen, die Änderungen an den E-Mail-Adressen zu speichern. Bei umfangreichen E-Mail-Verteilern musst du nach unten scrollen, um den Speichern-Button zu erreichen.

E-Mail-Verteiler und Spam-Risiko

E-Mail-Verteiler sind ein ideales Ziel für Spammer!
Je mehr Mitglieder ein E-Mail-Verteiler hat, desto größer ist der Spam-Effekt mit nur einer gesendeten E-Mail.

Bluepingu E-Mail-Verteiler-Adressen dürfen ...

  • nur intern verwendet werden.

  • nicht auf Webseiten oder anderen Publikationen veröffentlicht werden.

Häufige Fragen

E-Mail-Verteiler: Wie lege ich einen neuen Verteiler an?

  • Einen E-Mail-Verteiler unter der Domain bluepingu.net bzw. .de kann nur die IT-AG anlegen.
  • Sollte dein Projekt eine eigene Domain besitzen findest du im Passworttresor deines Projekts einen Eintrag mit Webhosting. Wenn du dich mit diesen Zugangsdaten anmeldest, hast du die Möglichkeit selbst neue E-Mail-Verteiler anzulegen.

E-Mail-Verteiler: Wie erkenne ich, ob eine E-Mail-Adresse ein Verteiler oder ein normales Postfach ist?

Ob es sich bei einer Bluepingu E-Mail-Adresse um einen E-Mail-Verteiler oder um ein normales Postfach handelt kann nicht in allen Fällen erkannt werden.

  • Eine Adresse mit @bluepingu.org ist in jedem Fall eine persönliche E-Mail-Adresse eines Bluepingu-Mitglieds.
  • Eine Adressen mit @bluepingu.net ist in jedem Fall ein E-Mail-Verteiler.

Zur vereinfachten Nutzung und Rückwärtskompatibilität mit schon länger bestehenden Bluepingu E-Mail-Verteilern haben viele Verteiler eine Alias-Adresse mit bluepingu.de. 

  • Bei bluepingu.de-Adressen ist die Erkennung deshalb nicht zweifelsfrei möglich.

E-Mail-Verteiler: Wer erscheint als Absender?

Wenn du an einen Verteiler schreibst, bist für die Empfänger der E-Mail (die Verteilermitglieder) DU selbst der Absender. Die ursprüngliche Absender-Adresse deiner Nachricht bleibt also erhalten und wird beim Verteilen nicht durch die Verteileradresse ersetzt. Jeder Verteilerempfänger kann dir direkt antworten.